Votre entreprise s’est dotée d’une image de marque et d’un logo afin de bien refléter ses services et ses produits. Une fois le logo bien défini, vient le moment de mettre en place un outil indispensable afin de maximiser son utilisation peu importe son usage : le cahier de normes graphiques. Celui-ci est un guide élaboré pour assurer à l’entreprise ou l’organisme une identification visuelle uniforme et le respect des codes graphiques de cette dernière. Il régit les règles d’usages du logo ce qui est essentiel au maintien de la cohérence de l’image de marque. Chacune des règles doit être rigoureusement respectée afin que toute application du logo puisse identifier clairement l’entreprise.
Voici quelques règles de base établies dans un cahier de normes graphiques :
Les composantes du logo
Le logo est souvent composé d’un symbole et d’une signature graphique. Le symbole est pour la plupart du temps rattaché à la signature. Dans le cas où des exceptions seraient appliquées, ces dernières seraient définies dans le cahier des normes graphiques. La symbolique du logo va souvent être expliquée afin de bien comprendre la forme graphique, ses couleurs et ses composantes. Par exemple, le logo de la Ville de Montréal, dans sa version actuelle, présente une version simplifiée des armoiries de la ville prenant la forme d’une rosette placée à la droite du mot « Montréal ». 
Définition de la signature et du symbole du logo de la SAQ dans le cahier des normes graphiques de l’institution. Source : SAQ
Les couleurs officielles
Une autre section du cahier de normes graphiques présente les couleurs officielles associées au logo ainsi que son usage en une seule couleur (noir) et en mode renversé (blanc sur fond transparent ou fond de couleur). Exemple des usages du logo de la Place des Arts. 
Présentation des couleurs officielles du logo de la Société de Transport de Montréal. Source : STM
Caractères typographiques
On y présente les caractères typographiques (style des lettres) utilisés dans la composition du logo ainsi que des caractères typographiques d’accompagnement qui pourront être associés au logo dans des textes ou dans d’autres types d’informations relatives à l’entreprise (texte de contenu, coordonnées sur une papeterie, texte sur une carte professionnelle, communiqué, etc.).
Règles typographiques de Desjardins. Source : Desjardins
L’espace vital et la taille minimale
Cet espace consiste en la zone de dégagement et de protection autour du logo à respecter afin de ne pas nuire à la lecture et à la visibilité du logo dans un contexte où il est circonscrit parmi d’autres éléments, qu’ils soient graphiques ou textuels. La taille minimale sera également définie par une largeur minimale peu importe l’utilisation qui en sera faite afin que le logo reste bien visible dans tous les usages.
Les utilisations incorrectes
Cette règle définit les usages incorrects du logo afin d’éviter que ce dernier soit déformé, changé de couleur, etc. Éviter ainsi de :
- Modifier la taille ou l’emplacement des éléments du logo ;
- Inverser ou changer les couleurs de quelconque façon ;
- Mettre le logo en angle ;
- Changer les proportions du logo ;
- Ajouter des effets autour du logo.
- Évider la partie centrale de la signature sur un fond texturé ou de couleur.
En conclusion, selon l’envergure de l’entreprise, selon les gammes de produits ou le nombre de départements, un cahier de normes graphiques peut être très simple (règles de base) ou très détaillé. L’essentiel est de s’y référer et de le transmettre à toute institution ou toute personne qui sera sujette à utiliser le logo pour différentes utilisations. Vous vous assurerez ainsi que votre image sera toujours traitée avec uniformité et cohérence.
